Çengel İplik Tekstil bünyesinde görev alacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler

Üniversitelerin İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun
*Asistanlık alanında en az 2 yıl deneyimli*
MS Office programlarını etkin kullanabilen
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
Temsil yeteneği yüksek
Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
*Prezentabl*

İş Tanımı

Departmana gelen telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi
Yöneticinin günlük ajandasının planlanması; toplantı ve randevuların organize edilmesi
Kurum içi ve kurum dışı toplantıların planlanması ve gerekli hazırlıkların yapılması
Gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması
Yönetim ve misafirler için toplantı ve görüşmeler sırasında ikram süreçlerinin organize edilmesi ve servis edilmesi
Departman içi yazışmaların ve evrak akışının düzenli şekilde yürütülmesi
Ofis içi koordinasyonun sağlanması ve ilgili birimler ile iletişimin desteklenmesi
Gerektiğinde rapor, sunum ve doküman hazırlanmasına destek verilmesi
Yöneticinin talep ettiği idari ve operasyonel süreçlere destek olunması