İş Açıklaması
Türk Barter International olarak merkez ofisimizde görev almak üzere, üst düzey yöneticimizin iş akışını etkin şekilde destekleyecek, organize çalışma disiplinine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yöneticimizin günlük iş planlamasını yürütmek, toplantı organizasyonlarını sağlamak, iletişim trafiğini yönetmek ve genel ofis destek süreçlerini koordine etmekten sorumludur.

Görev ve Sorumluluklar
Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını planlamak ve toplantılarını organize etmek
Telefon, e-posta ve iletişim trafiğini yönetmek
Seyahat, konaklama ve transfer organizasyonlarını oluşturmak
Toplantı notlarını almak, raporlar hazırlamak ve gerekli takipleri yapmak
Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütmek
Belgelerin düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
Yöneticiyi destekleyici koordinasyon ve ofis işleyişine katkı sağlayacak görevleri yerine getirmek

Aranan Nitelikler
Üniversite mezunu
Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
MS Office programlarına hakim
Güçlü organizasyon, planlama ve takip becerileri
Etkin iletişim ve problem çözme yeteneği
Dikkatli, detay odaklı ve sonuç odaklı çalışma prensibi
Yüksek düzeyde güvenilirlik ve gizlilik bilinci
İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden