İş Tanımı
İstanbul Kavacık / Beykoz'da bulunan genel merkezimizde görevlendirilmek üzere; ofisin günlük işleyişini organize edebilecek, yöneticiye idari destek sağlayacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi Ofis Sekreteri / Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler
4 yıllık üniversite (lisans) mezunu,
Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi veya yönetici asistanlığı alanında deneyimli,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
Kurumsal temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim kurabilen,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Yurt içi ve yurt dışındaki müşteri ve firmalarla telefon, e-posta ve dijital iletişim kanalları üzerinden iletişim kurabilecek,
Planlama, organizasyon ve iş takibi konularında başarılı,
Düzenli, dikkatli, takipçi ve sorumluluk sahibi,
Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirebilen,
Çözüm odaklı, pratik ve inisiyatif alabilen,
Gizlilik ve iş disiplini konusunda hassas,
Uzun vadeli ve tam zamanlı çalışmayı hedefleyen,
Kavacık / Beykoz lokasyonuna ikamet eden, ulaşım sorunu bulunmayan.

Görev ve Sorumluluklar
Ofisin günlük işleyişini düzenlemek ve koordinasyonunu sağlamak,
Gelen telefonları, e-postaları ve mesajları yanıtlamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
Yurt içi ve yurt dışındaki müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla iletişimi yürütmek,
Günlük yazışmaları, evrak ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
Toplantı, randevu ve ziyaretçi organizasyonlarını gerçekleştirmek,
Yönetici tarafından verilen günlük görevleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
Ofis içi düzenin ve idari süreçlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

Çalışma Koşulları
Kavacık / Beykoz – İstanbul lokasyonunda çalışma,
Tam zamanlı istihdam,
Uzun vadeli ve profesyonel çalışma ortamı