İdari İşler sektöründe faaliyet gösteren bir apartman veya site yönetiminde görev almak üzere, organizasyon ve yönetim becerileri yüksek bir Apartman / Site Müdürü arıyoruz.
Bu pozisyonda, site sakinlerinin memnuniyetini sağlamak, günlük operasyonları yönetmek ve tüm idari süreçleri etkin şekilde koordine etmekten sorumlu olacaksınız. Güçlü iletişim ve problem çözme yetkinliklerinizle, site yönetiminde aktif rol almanız ve sakinlerin ihtiyaçlarına hızlı çözümler üretmeniz beklenmektedir.
*Genel Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
En az 4 yıl Apartman / Site Müdürü pozisyonunda deneyimli,
Site yönetimi, işletmesi ve Kat Mülkiyeti Kanunu mevzuatına hâkim,
Yönetim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
İnsan ilişkilerinde başarılı, proaktif ve çözüm odaklı,
MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
Apsiyon ve benzeri site yönetim yazılımlarını aktif kullanabilen,
Tercihen Apsiyon Akademi Sertifikası sahibi,
Tercihen Site Yöneticiliği Sertifikası (Site Yönetimi Eğitimi / Tesis Yönetimi Sertifikası) bulunan,
İdari yönetim süreçleri ve site/tesis bakım sistemleri hakkında bilgi sahibi,
Ekip yönetimi konusunda deneyimli, liderlik yetkinliklerine sahip,
Detaylara önem veren, sonuç odaklı çalışabilen,
İş disiplini yüksek ve kurum kültürüne uyum sağlayabilen.
*Rol ve Sorumluluklar
Site sakinlerinin memnuniyetini sağlamak, taleplerine hızlı ve etkin çözümler üretmek,
Sitenin genel yönetimini yürütmek, yönetim kurulu ve maliklerle iletişimi sağlamak,
Genel kurul süreçlerini organize etmek ve ilgili raporlamaları gerçekleştirmek,
Günlük operasyonları planlamak ve idari süreçleri etkin şekilde koordine etmek,
Site bütçesini oluşturmak, gelir-gider takibini yapmak ve mali raporlar hazırlamak,
Bakım ve onarım faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve denetlemek,
Güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak,
Yönetim kurulu ile düzenli toplantılar yaparak gelişmeleri raporlamak,
İdari süreçleri analiz ederek iyileştirme ve verimlilik çalışmaları yürütmek,
Site sakinleri ile şeffaf ve etkili iletişim sağlamak,
Apsiyon üzerinden talep, aidat, duyuru ve raporlama süreçlerini yönetmek,
Yasal düzenlemelere uygun şekilde site yönetimini sürdürmek,
Tedarik süreçlerini yönetmek, teklif toplamak ve maliyet avantajı sağlamak,
Acil durumlarda hızlı aksiyon alarak koordinasyonu sağlamak ve üst yönetime raporlamak.